会展行业淡季获客方案,潜客积累翻10倍
2024-10-30

随着中国经济的持续增长和国际影响力的扩大,展览业作为现代服务业的重要组成部分,在推动经济发展和促进国际交流合作中发挥关键作用。根据权威数据预测,2024年中国展会经济直接产值将突破9,790亿元,到2025年,我国展会经济有望达到惊人的10,685亿元,稳定的国内市场环境,将会不断促进该行业更新发展。

尽管会展行业规模庞大,却有明显的淡旺季波动,这要求销售团队在淡季时积极储备客户资源,然而,仅依赖老客户推荐或传统的参展发名片、陌拜等方法,已难以满足业务发展的需求。同时,市场竞争的加剧还引发了价格战和服务升级,进一步推高了企业的获客成本。

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在这样的市场环境下,会展服务商必须采取更主动和创新的策略来开发新客户,以适应市场的快速变化。例如用一些现成的数字化拓客工具,精准定位合作对象、科学管理资源商机。经过严格的市场评估和对比,他们最终选择了“快启”作为合作伙伴,利用其丰富的数据资源和精准的市场定位,以适应市场变化,提升竞争力。

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一、高效筛选,直达核心客户

针对会展行业遇到的获客难题,快启平台上提供了各大参展商及其相关详细信息,并可直接联系关键人,获客更精准高效。基于领先的大数据和人工智能技术,快启聚合了国家企业信用信息公示系统、全国各地区招投标采购平台、招聘平台等其他官方数据并进行深度加工,提供“所属行业”、“所属地区”、“招投标”相关等筛选条件,简单几步就能搭建好获客模型,根据业务场景筛选出所需要的潜在客群。

对于经常策展的厂商来说,展会观众及其人流是展会的命脉,以往主要通过媒体推广、广告投放等渠道邀约参展观众,成本高针对性低,现在我们可以直接借助快启,根据“行业、规模、地区、资质, 招聘,网站”多维度批量筛选出与展会主题相关的企业。这样不仅能够针对性地邀约企业参展,还能快速查询并锁定未来潜在的参展目标客户,提前进行开发和邀请。

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同样地,很多借助参展推广业务的企业或者是会展服务商,以往主要通过各大网站搜寻展会参展,这种方式主要依赖于展会现场人流,使得参展效果难以预测和控制。现在,我们可以通过“招聘信息、网站推广”维度等,筛选出中标的会展公司,或即将举办展会的主办方或协办方,进而建立渠道合作。这样的方法能更精准地锁定目标客户,提高合作效率。

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有时候,即使找到目标客户,如何成功触达往往是一个巨大的难题。“销售团队每天找资源非常辛苦,我们希望减轻这一负担。理想的情况是,能够通过一个平台
直接获取到展商和参展观众的联系方式这样不仅能提高工作效率,还能让销售团队更专注于客户沟通和关系建立。”成都某展览有限公司张总说。


快启为企业触达客户提供了快速通道。系统内汇聚了包括官网、年报、B2B、招聘、招投标、地图等2000+数据来源,并基于智能析精准判断企业关键人,同时进行了星标推荐。销售人员可以直接获取这些关键人物的联系方式,快速与客户建立联系。

二、批量外呼,挂机短信邀约

为了大量邀约展商以及参展观众,企业有时需要通过短信、邮件邀约等方式向目标客户群体推送展会信息。而人工外呼则无法完全满足这一需求,这不仅导致了许多商机的错失,还浪费了团队在时间和资源上的投入。我们需要更高效的电销解决方案来解决这一痛点。

快启为其提供了可参考的批量外呼解决方案。首先,运营团队会根据企业业务的特点,定制专业的话术库,确保能够准确而有效地传达企业的价值主张和服务优势。然后,根据客户画像在获客系统中筛选出大量潜在客户线索,并将这些线索上传至快启AI外呼平台,进一步筛选参展商的意向程度,从而提高拓客效率。

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此外还可以通过挂机短信,增强客户触达效果,比如向未接通电话客户发起二次营销,强化客户对企业品牌的认知,提高客户转化率。或者直接根据对话效果向意向客户进行邀约,增强客户意愿和忠诚度。

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三、地图拓客,优化外勤策略

同时我们了解到,大部分当地参展商依然需要通过线下面谈来加深双方的了解,才能更快促成合作。为了提高效率并减少外勤不必要的开支,借助快启的「地图检索」工具,能够显著地优化销售团队的外勤工作流程。

只需圈出所拜访的区域,系统会匹配出该区域中所有符合条件的企业,帮助企业业务人员高效利用外出时间。以前一次只能拜访1~2个客户,借助「地图检索」工具后,业务人员能够更高效地规划拜访路线,一次外出可以拜访3~4甚至更多的客户。这不仅大幅减少了时间成本,还显著提高了外勤工作的效率。

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“通过「地图检索」,销售团队能够一键定位目标客户,并迅速识别出周边的潜在客户群体。这种方法使得一次外勤能够安排多个拜访,从而显著提高了销售团队的工作效率,并直接降低了出差费用成本,据估算,成本节约达到了50%。这种精准的地理定位策略不仅提升了拜访的效率,也使得销售团队能够更加有针对性地规划外勤路线和日程。

客户有话说:

使用快启拓客模式之后,我们能够在参展前快速联系到当地的目标客户,并邀请他们参展,同时在走展时能够快速查询并锁定未来潜在的参展目标客户,提前进行开发和邀请,显著提高了走展的效率和客户开发成功率,合作的客户数量也提升了2倍。

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小结

在竞争激烈的市场中,企业迫切需要高效且经济的获客策略。快启提供的获客解决方案,依托于大数据和人工智能技术,能够精准地定位潜在客户,从而显著提升企业的获客效率和业绩。这一技术革新为那些勇于创新的企业在品牌建设和客户资源积累上提供了显著优势,帮助它们在市场竞争中抢占先机,实现持续的增长和发展。

注:以上数据仅供参考。了解更多行业案例同款系统体验,欢迎关注~

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